Obwohl mein Ziel immer darin besteht, so viel wie möglich von meiner To-Do-Liste zu streichen, bin ich auch nur ein Mensch. Wenn ich nicht so gut vorankomme, wie ich es gerne würde, ist es schwer, sich nicht von den Aufgaben, die auf mich warten, eingeschüchtert zu fühlen. Zum Glück erledige ich einen Großteil meiner Arbeit in Chrome – und ich habe ein paar Lieblingserweiterungen für Chrome, die mir dabei helfen, meine To-Do-Liste in Schwung zu halten. Im Folgenden finden Sie meine Lieblingserweiterungen. Um diese und andere von Google entwickelte Erweiterungen zu installieren und mehr darüber zu erfahren, besuchen Sie den Chrome Web Store.
Dateien ganz einfach in Docs, Sheets oder Slides konvertieren
Die Arbeit mit Organisationen, Partnern oder Anbietern, die nicht dieselben Programme wie ich verwenden, hat mir oft Probleme bereitet. Ich habe Stunden damit verbracht, herauszufinden, wie ich Dateien effektiv und sicher in Docs, Sheets und Slides konvertieren kann. Nachdem ich die Erweiterung Office Editing for Docs, Sheets & Slides gefunden hatte, wurde das Konvertieren von Dateien sehr viel einfacher. Wenn mir jemand eine Datei schickt, die ich konvertieren muss, lade ich sie nicht herunter, sondern füge sie zu Google Drive hinzu. Dann markiere ich die Datei und klicke auf das Erweiterungssymbol. Von dort aus kann ich die Datei direkt in Docs, Sheets oder Slides bearbeiten, ohne sie zu konvertieren.
Übersetzen von Websites in mehr als 50 Sprachen
Ich arbeite mit internationalen Teams und Partnern zusammen und habe daher oft mit Online-Inhalten zu tun, die nicht in meiner Muttersprache verfasst sind. Mit der Google Translate-Erweiterung kann ich Seiten, die in einer anderen Sprache verfasst sind, schnell lesen, und es gibt verschiedene Möglichkeiten, sie zu nutzen. Ich kann einen Textabschnitt markieren oder mit der rechten Maustaste darauf klicken und dann auf das Symbol “Übersetzen” in der Symbolleiste des Browsers klicken, oder ich kann die gesamte Seite mit der Schaltfläche übersetzen.
Videos ansehen und im selben Browser arbeiten
Ich bin der Erste, der zugibt, dass ich nicht alles weiß. Deshalb wende ich mich oft an YouTube, um neue Fähigkeiten zu erlernen. Aber ein Video-Tutorial anzusehen und gleichzeitig die Anweisungen im selben Browser zu befolgen, kann eine Herausforderung sein, und das Verkleinern der Fenster, um beides zu sehen, funktioniert nicht immer. An dieser Stelle kommt die Bild-in-Bild-Erweiterung ins Spiel. Um sowohl ein Video als auch den Rest meines Browserfensters vollständig zu sehen, klicke ich auf das Bild-in-Bild-Symbol rechts neben der Suchleiste in Chrome, während das Video abgespielt wird. Das Video wird in die untere rechte Ecke meines Bildschirms minimiert, und ich kann zu anderen Registerkarten navigieren.
Inhalte mit einem Mausklick in Google Drive speichern
Wenn ich an einem Projekt oder einer großen Markteinführung arbeite, erhalte ich manchmal Hunderte von Bild- und Videodateien pro Woche. Da ist es wichtig, sie alle zu organisieren. Zum Glück kann ich mit der Google Drive-Erweiterung Dokumente, Bilder und Videos mit nur einem Klick speichern. Nachdem der Inhalt gespeichert wurde, kann ich die Datei in Google Drive problemlos öffnen, umbenennen oder anzeigen. Und ich kann sie in Drive schnell finden, indem ich sie nach Dateityp (Docs, Slides usw.), Eigentümer, Speicherort, letztem Änderungsdatum und sogar nach Dateien mit mir zugewiesenen offenen Kommentaren sortiere.
Im Laufe des Tages eine Verschnaufpause einlegen und neu starten
Eines meiner Ziele in diesem Jahr ist es, mehr Bildschirmpausen während des Tages zu machen. Regelmäßige Pausen ermöglichen es mir, konzentriert und energiegeladen an Projekte und Meetings heranzugehen, aber ich vergesse oft, aufzustehen und mich zu strecken, besonders an Tagen, an denen ich in mehreren Meetings bin oder auf einen Abgabetermin hinarbeite. Ich kann die Mindful Break-Erweiterung so einstellen, dass sie mich daran erinnert, nach einer bestimmten Anzahl von Stunden oder zu einem bestimmten Zeitpunkt am Tag eine Pause zu machen. An Tagen, an denen ich das Gefühl habe, dass ich einen kleinen Extra-Schub brauche, verwende ich auch die “Zufalls”-Erinnerung. Sie bietet auch geführte Atemübungen.
